1. Введение
Компания Limassol Marina Limited («мы») строго следует сохранению конфиденциальности и стремится дать четкое и ясное представление о том, какие данные она собирает, и как она использует эти данные. В ходе наших деловых отношений с вами, мы собираем и обрабатываем персональные данные. В частности, персональные данные, которые обрабатываются нами, включают в себя данные физических лиц, которые являются нашими клиентами или подрядчиками (которые включают в себя, но не ограничиваются этим, арендаторов недвижимости Limassol Marina, лицензиаров и поставщиков марины), а также данные любых других лиц, включая, но не ограничиваясь этим, посетителей нашего сайта, уполномоченных представителей, сотрудников, бенефициарных владельцев и акционеров наших клиентов и подрядчиков, которые являются юридическими лицами («вы»). В отношении этих персональных данных, мы выступаем лицом, контролирующим данные. Это означает, что мы несем ответственность за установление целей и средств обработки таких персональных данных.
Для целей настоящего Уведомления о конфиденциальности «Персональные данные» означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, а «Обработка» означает любое действие или набор действий, выполняемых с персональными данными, независимо от того, выполняются ли они с помощью автоматических средств, таких как сбор, запись, хранение, использование, раскрытие, удаление или уничтожение. «Деловые отношения» означают наши коммерческие и/или деловые и/или иные отношения с вами, включая, но не ограничиваясь этим, предоставление нами услуг и различные сделки, которые время от времени заключаются между Limassol Marina Limited и вами.
В соответствии с положениями Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года («GDPR») и Закона о Защите физических лиц в отношении обработки их персональных данных и свободной передачи таких данных от 2018 года (L.125 (I)/2018) с внесенными в него поправками и другими применимыми законами о защите данных, в которые время от времени вносятся поправки, мы обязаны уведомить вас об информации, содержащейся в настоящем документе.
2. Наши принципы
Когда мы обрабатываем ваши персональные данные, они:
(а) Обрабатываются законно, справедливо и прозрачно в отношении субъекта данных («законность, справедливость и прозрачность»);
Это означает, что мы предоставляем вам информацию в отношении обработки ваших персональных данных (прозрачность), что обработка соответствует описанию, данному вам (справедливость), и что она основывается на, как минимум, одном из законных оснований, изложенных в GDPR (законность).
(б) Собираются для определенных, явных и законных целей и не подвергаются дальнейшей обработке способом, несовместимым с этими целями; («целенаправленное ограничение»);
Это означает, что мы точно указываем, какие персональные данные собираются, цель их использования и ограничиваем обработку персональных данных только тем, что необходимо для достижения соответствующей цели.
(в) Адекватны, актуальны и ограничены тем, что необходимо в отношении целей, для которых они обрабатываются («минимизация данных»);
Это означает, что мы не обрабатываем какие-либо персональные данные сверх того, что требуется.
(г) Являются точными и, при необходимости, актуализируются; принимаются все разумные меры для обеспечения того, чтобы персональные данные, которые являются неточными в отношении целей, для которых они обрабатываются, удалялись или исправлялись без промедления («точность»);
Это означает, что у нас есть процедуры для выявления и обработки устаревших, неправильных или ненужных персональных данных.
(д) хранятся в формате, который позволяет идентифицировать субъекты данных не дольше, чем это требуется для целей, для которых персональные данные обрабатываются («ограничение хранения»);
Это означает, что, по возможности, мы обрабатываем персональные данные так, чтобы ограничить или предотвратить идентификацию субъекта данных.
(е) Обрабатываются способом, который обеспечивает надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и от случайной потери, уничтожения или повреждения, применяя соответствующие технические или организационные меры («целостность и конфиденциальность»).
3. Категории персональных данных
Мы обрабатываем следующие категории персональных данных:
(а) контактная информация, такая как имя, фамилия, служебный телефон, номер факса, адрес электронной почты, страна проживания;
(б) личные характеристики, такие как дата и страна рождения;
(в) Идентификационные документы, выданные государством, такие как паспорт, идентификационная карта, налоговый идентификационный номер, номер социального страхования;
(г) финансовые реквизиты (включая, но не ограничиваясь этим, номер/реквизиты банковского счета, данные о транзакциях, финансовая информация, включая информацию о происхождении благосостояния, реквизиты банковского счета);
(д) Функции и полномочия соответствующего представителя (ей) (в соответствующих случаях);
(е) информация о занятости и роде занятий (включая, но не ограничиваясь этим, резюме, профессиональное членство, должность и обязанности, профессиональные квалификации);
(ж) IP-адрес, технические характеристики устройства и другая информация, касающаяся того, как вы просматриваете наш сайт;
(з) видеозаписи, записанные в наших помещениях;
(и) справка об отсутствии судимости (в соответствующих случаях);
(к) Подтверждение финансовой состоятельности (в соответствующих случаях); и
(л) общедоступная информация (в соответствующих случаях).
Специальные категории персональных данных (чувствительные данные)
В некоторых случаях мы можем собирать и обрабатывать специальные категории персональных данных, которые представляют собой информацию, раскрывающую расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзе, данные, касающиеся здоровья, или данные, касающиеся сексуальной жизни или сексуальной ориентации. Мы обрабатываем такие данные с вашего документированного согласия и/или в тех случаях, когда обработка требуется для установления, исполнения или защиты правовых претензий, имеющих отношение к нам.
Если в ходе наших деловых отношений, в ваших персональных данных происходят изменения, вы должны проследить за тем, чтобы вышеуказанные детали данных (в соответствующих случаях) были обновлены, связавшись с нами как можно скорее.
4. Цели обработки
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные (в соответствующих случаях) в целях (1) выполнения наших обязательств в рамках наших деловых отношений и/или соглашений (включая, но не ограничиваясь этим, договор об аренде недвижимости марины, договор о субаренде недвижимости марины или лицензионные условия и положения марины, трудовой или иной договор и/или документ, который мы с вами заключили и/или которым обменялись между собой; (2) управления, руководства и контроля делами нашего бизнеса и его целями; (3) общего планирования и организации нашего бизнеса; (4) обслуживания наших ИТ-систем, в том числе, наш персонал, административные и управленческие системы, процессы и правила; (5) поддержания и развития наших деловых отношений с вами; (6) поддержания и развития нашего бизнеса с нашими клиентами, проведения опросов и прямого маркетинга (в том числе через наш сайт); (7) управления, планирования и организации на рабочих местах; и (8) соблюдения любых требований законодательства и/или положений (включая, но не ограничиваясь этим, требования KYC (знайте своего клиента) в соответствии с Законом о предупреждении и пресечении отмывания денег и финансирования терроризма от 2007 года с внесенными в него поправками) и/или соблюдения требований любых компетентных органов власти и профессиональных организаций (в соответствующих случаях), членом которых мы являемся.
5. Законные основания для обработки
Мы привержены обеспечению конфиденциальности ваших данных. Ценнности, которые мы признаем, включают в себя то, что мы всегда рассматриваем ваши основные права как субъект данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные для вышеуказанных целей, на том законном основании, что (1) обработка необходима для соблюдения правового обязательства, которое нам следует выполнять (например, требования KYC (знай своего клиента)); (2) обработка необходима для исполнения соглашения, которое вы заключили с нами, и для принятия мер по вашему запросу до заключения указанного соглашения (й); (3) вы дали согласие (в соответствующих случаях); и (4) обработка необходима для законных интересов, которые мы приследуем.
Такие законные интересы включают в себя, среди прочих, наши деловые и/или коммерческие интересы, а также управление, эксплуатацию и маркетинг нашего бизнеса и/или исполнение или защиту нами правовых претензий и/или предотвращение мошенничества и действий по отмыванию денег и/или раскрытие информации другим получателям данных, таким как наши поставщики услуг, аудиторы и поставщики технологий или другие субподрядчики, и/или соблюдение обязательств или требований внутренней политики нашего бизнеса, и/или отслеживание и улучшение нашх отношений с вами и/или ведение наших внутренних записей и/или контроль связи с вами с использованием наших систем, и/или защита целостности наших ИТ-систем.
Когда мы решаем, что следует положиться на явное согласие на обработку ваших персональных данных, мы свяжемся с соответствующим субъектом данных, чтобы запросить согласие соответствующим образом. В случае если согласие необходимо исключительно для создания законного основания обработки ваших персональных данных, у вас есть право отозвать это согласие в любое время.
6. Раскрытие персональных данных
Мы раскрываем ваши персональные данные следующим категориям получателей:
(а) другие компании-члены и/или юридические лица и/или аффилированные лица Группы компаний, к которой мы принадлежим;
(б) наши клиенты, деловые партнеры и/или деловые компаньоны;
(в) наши подрядчики, поставщики и/или другие деловые партнеры;
(г) наши аудиторы, администраторы, юристы, налоговые консультанты, оценщики, консультанты, бухгалтеры, инвестиционные консультанты и другие профессиональные консультанты (которые будут время от времени привлекаться для оказания услуг);
(д) наши поставщики ИТ-услуг и другие компании, которые содействуют нам в эффективной работе нашего бизнеса, предоставляя технологические знания, хранение файлов и управление записями, логистические услуги и решения, а также другие субподрядчики;
(е) лица, действующие от имени бенефициарных владельцев/акционеров наших клиентов/подрядчиков, являющиеся юридическими лицами, включая, но не ограничиваясь этим, получателей платежей, бенефициаров, номинантов счетов, банки-посредники, банки-корреспонденты и банки-агенты;
(ж) банки и/или другие финансовые учреждения, поставщики платежных услуг и страховые компании; и
(з) государственные и регулирующие органы (в соответствующих случаях) для целей, описанных выше.
Когда мы передаем персональные данные в страны, расположенные за пределами ЕЭЗ, мы осуществляем такую передачу (1) получателю, который находится в стране, обеспечивающей адекватный уровень защиты персональных данных, или (2) получателю, который находится в стране не обеспечивающей адекватный уровень защиты персональных данных, при соответствующих гарантиях согласно положениям применимых законов о защите данных (например, в соответствии с соглашением в формате стандартных положений о защите данных, принятых Европейской комиссией), формат которых доступен по адресу
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en. В некоторых (редких) случаях мы можем произвести такую передачу данных, когда мы получили явное согласие от соответствующего субъекта данных в отношении предлагаемой передачи при условии, что субъект данных был проинформирован о возможных рисках такой передачи (в случаях отсутствие адекватного решения и соответствующих гарантий).
7. Ваши права как субъекта данных
(а) Право доступа - вы имеете право запросить копию информации о себе, которую мы храним.
Вы имеете право на подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши персональные данные и, в случае положительного ответа, получить доступ к ним, а также к определенной дополнительной информации. Такая дополнительная информация включает в себя, среди прочего, подробности целей обработки, категории соответствующих персональных данных и категории получателей персональных данных. Право на получение копии ваших данных не должно негативно влиять на права и свободы других лиц.
(б) Право на исправление - вы имеете право исправить неточные или неполные данные о себе, которые мы храним.
Вы имеете право на то, чтобы любые неточные персональные данные о вас были исправлены и, с учетом целей обработки, чтобы любые неполные персональные данные о вас были дополнены.
(в) Право на забвение (право на удаление) - при соблюдении определенных критериев, вы можете запросить, чтобы имеющиеся у нас данных о вас были удалены из наших записей.
При определенных обстоятельствах, вы имеете право, чтобы ваши персональные данные были удалены без каких-либо задержек. К таким обстоятельствам относятся случаи, когда (1) персональные данные более не требуются для целей, для которых они были собраны или обработаны; (2) вы отзываете согласие на обработку, которая была основана исключительно на согласии; (3) вы возражаете против обработки, которая основана на наших законных интересах, и нет никаких первостепенных законных оснований для обработки; (4) обработка осуществляется для целей прямого маркетинга; (5) персональные данные были незаконно обработаны; и (6) персональные данные должны быть удалены в целях соблюдения правового обязательства, которому мы подчиняемся.
Вышеизложенное не применяется, когда обработка необходима (1) для реализации права на свободу выражения и на информацию; (2) для соблюдения правового обязательства, которое требует обработки в соответствии с законом, которому мы подчиняемся; и (3) в общественных интересах; или для установления, исполнения или защиты правовых претензий.
(г) Право на ограничение обработки - при соблюдении определенных критериев, вы можете попросить ограничить обработку.
В некоторых обстоятельствах вы имеете право на то, чтобы мы ограничили обработку ваших персональных данных. К таким обстоятельствам относятся случаи, когда (1) вы оспариваете точность персональных данных на период, позволяющий нам проверить точность персональных данных; (2) обработка является незаконной, но вы возражаете против удаления данных, а вместо этого запрашиваете ограничение их использования; (3) персональные данные больше не требуются нам для целей нашей обработки, но вам требуются персональные данные для установления, исполнения или защиты правовых претензий; и (4) вы возразили против обработки, основанной на наших законных интересах, и проверка это возражения пока идет.
Если обработка была ограничена на основании вышеизложенного, то мы будем продолжать хранить ваши персональные данные. Тем не менее, мы будем обрабатывать их только: (1) с вашего согласия; (2) для установления, исполнения или защиты правовых претензий; (3) для защиты прав другого физического или юридического лица; или (4) в важных общественных интересах.
(д) Право на возражение - у вас есть право возразить против определенных видов обработки.
Вы имеете право возразить против обработки ваших персональных данных по причинам, относящимся к вашей конкретной ситуации, в той мере, в которой такая обработка является необходимой (i) для выполнения задачи, осуществляемой в общественных интересах или при выполнении любой официальной функции, порученной нам; или (2) для целей законных интересов, преследуемых нами или третьей стороной. Если вы делаете такой запрос, то мы перестанем обрабатывать персональные данные, за исключением, если у нас есть веские законные основания для обработки, или обработка предназначена для установления, исполнения или защиты правовых претензий.
(е) Право на портативность - вы имеете право на передачу данных о себе, которые мы храним, другой организации.
Вы имеете право получать персональные данные, которые вы нам предоставили, в структурированном, обычно используемом и машиночитаемом формате, а также право передать эти данные другому контролеру данных. Тем не менее, пожалуйста, обратите внимание, что данное право на портативность данных возникает только тогда, когда (а) обработка основана на согласии (в соотвествующих случаях) или необходима для исполнения договора, стороной которого вы являетесь; и (б) обработка осуществляется автоматическими средствами (в соотвествующих случаях). Исполняя такие запросы, мы не будем негативно влиять на права и свободы других людей.
(ж) Право на отзыв согласия - когда обработка основана на вашем письменном согласии, вы имеете право отозвать согласие в любое время, не затрагивая при этом законность обработки, которая была основана на согласии до его отзыва.
В той степени, в которой согласие является правовым основанием для обработки нами вашей личной информации (в соотвествующих случаях), вы имеете право отозвать это согласие в любое время, и такой отзыв не повлияет на законность обработки до отзыва.
8. Сохранение персональных данных
Мы будем обрабатывать и хранить ваши персональные данные до тех пор, пока у вас с нами будут деловые или трудовые отношения, и в течение семи лет после их окончания и/или в соответствии с требованиями действующего законодательства. Ваши персональные данные могут храниться в течение более длительного периода времени для целей наших законных интересов в случае любого судебного процесса, начавшегося до завершения семилетнего периода.
В отношении набора персонала, мы обрабатываем и храним ваши персональные данные в течение шести месяцев с того дня, когда вы предоставили нам свою информацию.
9. Безопасность
Мы обрабатываем те персональные данные, которые являются адекватными, соответствующими, и ограничиваются тем, что необходимо для целей, указанных выше; и используем соответствующие технические и организационные меры для обеспечения адекватного уровня безопасности, который соответствует возможному риску. Такие меры направлены на предотвращение несанкционированной или незаконной обработки, случайной потери, уничтожения или повреждения персональных данных и включают в себя, среди прочего, псевдонимизацию и шифрование персональных данных.
10. Наш сайт
Мы используем ряд файлов
cookie на нашем сайте [limassolmarina.com и limassolmarina.ru] для аналитики и функций ремаркетинга, которые, в частности, позволяют нам лучше отслеживать использование нашего сайта и охватывать пользователей, которые посещали наш сайт ранее. При этом мы можем собирать и/или обрабатывать персональные данные посетителей нашего сайта, которые являются адекватными, соответствующими, и ограничиваются тем, что необходимо.
11. Дополнительная информация
У вас есть право в любое время подать жалобу в Управление Уполномоченного по защите персональных данных на Кипре.
Запросы дополнительной информации или вопросы относительно обработки ваших персональных данных следует направлять нам в письменной форме следующим способом:
по почте: P.O.Box 50160, 3601 Лимассол, Кипр
Amendments Поправки
Настоящее Уведомление о конфиденциальности постоянно пересматривается и время от времени обновляется. По необходимости, мы будем уведомлять вас об изменениях, по мере возможности.